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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Gemeinschaftspraxis
Dipl. - Psych. Britta Ungerathen
Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin

M. Ed. Malena Alexander
Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin

Mühlenstraße 9-10, 23843 Bad Oldesloe
Telefon: 0 45 31 / 80 07 23
E-Mail: kontakt@kjp-alexander.de

Die Bestellung einer/eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder dann, wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Als Rechtsgrundlage dienen je nach Verarbeitung insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sowie – bei Gesundheitsdaten – Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG.

3. Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bitte beachten Sie jedoch die gesonderten Hinweise zur E-Mail-Kommunikation unter Ziffer 5.

4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt bzw. zeitnah gelöscht),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb der Website sowie in der Gewährleistung der IT-Sicherheit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Verwendung zur Identifizierung Ihrer Person findet nicht statt. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit (in der Regel spätestens nach 7 Tagen) gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung oder Abwehr von Sicherheitsvorfällen ausnahmsweise länger benötigt werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Alter des Kindes bzw. Jugendlichen, Anmeldegrund, bereits erfolgte Therapien, Krankenversicherung) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Anbahnung eines möglichen Behandlungsverhältnisses verarbeitet.

Soweit es sich dabei um Angaben zur Gesundheit handelt, stellen diese besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO dar. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie – hinsichtlich der Gesundheitsdaten – Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. h in Verbindung mit § 22 BDSG zum Zweck der Gesundheitsvorsorge und der Behandlung. Wir unterliegen zudem der gesetzlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB.

Hinweis zur E-Mail-Sicherheit: Eine unverschlüsselt versandte E-Mail kann auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, besonders sensible Gesundheitsangaben nicht unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln. Sie können uns solche Informationen gerne telefonisch oder persönlich mitteilen. Mit der Übersendung entsprechender Angaben per E-Mail willigen Sie in die unverschlüsselte Übermittlung ein; diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Da sich unser Angebot an Kinder und Jugendliche richtet, erfolgt die Kontaktaufnahme regelmäßig durch die Sorgeberechtigten. Bei Minderjährigen setzen wir voraus, dass die erforderliche Einwilligung durch die Sorgeberechtigten erteilt wird.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

6. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht. Entsteht ein Behandlungsverhältnis, gelten die gesonderten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Behandlungsunterlagen (insbesondere § 630f BGB sowie die berufsrechtlichen Vorgaben, in der Regel 10 Jahre).

7. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Diese Website verwendet keine Cookies und setzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Werkzeuge ein. Es werden keine Inhalte Dritter (z. B. Google Fonts, Karten, soziale Netzwerke oder externe Schriftarten-Dienste) nachgeladen. Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden ausschließlich von dort ausgeliefert; eine Verbindung zu Servern Dritter findet dabei nicht statt.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Web: www.datenschutzzentrum.de

Stand: Juni 2026